Polityka ochrony danych osobowych zgodna z RODO (GDPR)

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka określa podstawowe zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony saloarcel.com oraz związanych z nią usług.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Polsce.

Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę, składających zamówienia, dokonujących płatności, kontaktujących się z obsługą klienta oraz korzystających z dostępnych funkcji strony.

2. Zasady ochrony danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z podstawowymi zasadami RODO, w szczególności:

• zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
• w określonych i uzasadnionych celach;
• wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów;
• z zachowaniem prawidłowości danych;
• przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne;
• z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i poufności.

3. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od rodzaju przetwarzania dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• wykonania umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, płatności, dostawy oraz innych czynności związanych z wykonaniem umowy;
• obowiązku prawnego – gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy;
• zgody użytkownika – w przypadkach, w których przepisy wymagają uzyskania zgody;
• prawnie uzasadnionego interesu – w zakresie dozwolonym przez prawo, w szczególności w celu ochrony bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Nie każde przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody użytkownika.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od korzystania ze strony oraz rodzaju składanej sprawy mogą być przetwarzane dane niezbędne do realizacji zamówienia, płatności, dostawy, kontaktu z użytkownikiem oraz obsługi zgłoszeń.

Mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące zamówienia i dostawy, informacje związane z płatnością oraz informacje przekazywane podczas kontaktu.

W określonych przypadkach mogą być również przetwarzane informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony i podobnymi technologiami.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych czynności.

Może to obejmować w szczególności:

• dostawców usług płatniczych;
• dostawców usług dostawy i logistyki;
• dostawców usług technicznych i utrzymania strony;
• właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie uzasadnionym celem przetwarzania lub wymaganym przez prawo.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa lub organizacji znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO dotyczącymi transferów międzynarodowych.

W zależności od okoliczności stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe nie są przechowywane bezterminowo.

Okres przechowywania jest ustalany z uwzględnieniem celu przetwarzania, czasu trwania relacji związanej z zamówieniem, obowiązków prawnych oraz potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po ustaniu potrzeby dalszego przechowywania dane są usuwane lub poddawane dalszemu przetwarzaniu wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem oraz innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych, celu ich przetwarzania oraz związanych z tym zagrożeń.

9. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmowane są odpowiednie działania zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami.

Jeżeli przepisy wymagają zgłoszenia naruszenia właściwemu organowi lub poinformowania osób, których dane dotyczą, takie działania są podejmowane w zakresie wymaganym przez prawo.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane prawem;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie;
• wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• korzystania z praw dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jeżeli mają zastosowanie.

Poszczególne prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych obowiązujących przepisów.

11. Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli dane mogą być nadal przetwarzane na podstawie innej podstawy prawnej, wycofanie zgody nie powoduje automatycznego zakończenia takiego przetwarzania.

12. Wnioski dotyczące danych osobowych

W celu skorzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem:

E-mail: hello@saloarcel.com
Telefon: +1 (904) 538-7264

Godziny kontaktu:

Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET).

W celu prawidłowego rozpatrzenia wniosku może być konieczne podanie informacji pozwalających na identyfikację sprawy lub potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek. Nie należy przekazywać informacji, które nie są potrzebne do rozpatrzenia sprawy.

13. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

14. Kontakt

Adres: 17326 NW State Road 16, Starke, FL 32091, United States
Telefon: +1 (904) 538-7264
Adres e-mail: hello@saloarcel.com
Godziny otwarcia: Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET)